旅行の招待案内の手紙の書き方手続きネット

旅行招待案内の手紙の書き方

 

 

文例

 

暖かな風吹く季節　皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。

さて、このたび私ども○○会では日ごろの労をねぎらい○○旅行を企画いたしました。○○会一同、大変お世話になりました○○○○様に、ぜひ御同行いただきたく、ここに御案内を申し上げます。なお、ご令室様のご同行も心より歓迎いたしますのでよろしくお願いいたします。
ご多用中とは存じますが、私どものご招待をお受けいただき、更なる親交を深めることができれば幸いです。

　　　　　　　　　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日〜○○日
場所　○○○○　○○ホテル
電話番号　○○

2.参加費　○○○円

幹事　○○　TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠を幹事までお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

文例１

拝啓　若葉の候　いよいよご隆昌のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご協力を賜り　有難くお礼申し上げます。
さて　今年も恒例の懇親旅行の時期がやって来ました。つきましては懇親旅行を開催いたしますので、ご多忙中とは存じますが、ぜひともご出席賜りご歓談くださるようご案内申し上げます。　　　　　　　　敬具

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日〜○○日
場所　○○○○　○○ホテル
電話番号　○○

2.参加費　○○○円

幹事　○○　TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠を幹事までお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

文例２

暖かな風吹く季節　○○会の皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。

さて、今年も○○の時期を迎えましたので例年とおり親睦旅行を○月○日〜行きたいと思います。
今年は、皆さんご存知の○○が名産の○○温泉となりました。詳細スケジュールなどは下記のとおりです。
○○会の皆さん方には、何かとお忙しいとは存じますが万障お繰り合わせのうえご参加いたださいますようお願い申し上げます。

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日〜○○日
場所　○○○○　○○ホテル
電話番号　○○

2.参加費　○○○円

幹事　○○　TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠を幹事までお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

文例３

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素○○○会の運営につきましては格別のご協力、ご助言をいただき厚くお礼申し上げます。

さて、下記要領により○○○会の慰安旅行を催致する運びになりました。ご多忙中誠に恐縮ですが、万障お繰り合わせの上ご出席くださいますようお願い申し上げます。敬具

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日〜○○日
場所　○○○○　○○ホテル
電話番号　○○

2.参加費　○○○円

幹事　○○　TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠を幹事までお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

 

文例４

このたび晴れてバタバタ慌ただしかった受験も無事に終わりました。
お世話になりっぱなしの私共では御座いますが、今回、感謝の気持ちも込めまして感謝旅行の会を催したいと思っております。
お忙しい所だと存じますが、ご都合がよろしければ、ぜひご招待させてくださいませ。
家族揃ってご参加をお待ちしております。

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日〜○○日
場所　○○○○　○○ホテル
電話番号　○○

○○家　○○　TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠を○○家までお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

 

文例５

新年　明けましておめでとうございます。
さて、毎年恒例では御座いますが、今年も新年旅行会を開催することになりました。

新年をお祝いし、和気あいあい皆様の更なるご発展とご活躍を祈り楽しいひとときを過ごしたいと思います。
年明け早々ご多忙中とは存じますが、皆様お誘いあわせの上ご参加くださいますようご案内申し上げます。

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日〜○○日
場所　○○○○　○○ホテル
電話番号　○○

2.参加費　○○○円

幹事　○○　TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠を幹事までお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

 

文例６

拝啓　新緑の侯 貴社おかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
日頃は当社にご人力また○○の販売にご努力いただき厚く御礼申し上げます。

つきましては　お取引先協賛の皆様のご高配に感謝いたし、○泊○日の○○旅行にご招待したいと存じます。
ご多忙中誠に恐縮では御座いますが、万事お繰り合わせの上、是非ともご参加くださいますようお願い申し上げます。

敬具

○○株式会社

代表取締役　○○　○○

　　　　　　　　　 記

期間　　　○○月○○日〜○○日
場所　○○○○　○○ホテル
電話番号　○○

2.参加費　○○○円

幹事　○○　TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠を幹事までお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

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旅行招待状の承諾や断り欠席の返信　手紙の書き方

承諾の文例

 

春だと言うのに寒い日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

先日は○○会の旅行のお知らせをいただき本当にありがとうございます。
今年は喜んで出席したいと思います。ふと気がつけば、もう既に○年経つのですね。今回の参加で再会できると思うと胸が高鳴ります。当日をとても楽しみにしております。

何かお手伝いなど御座いましたら遠慮なくお伝えください。このような機会でも無ければお手伝い出来ることがありませんので。
末筆ながらますますの御多幸のほどお祈り申し上げます。

 

 

断りの文例

師走に入りあわただしい日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

先日は○○会の旅行案内を送っていただき本当にありがとうございます。
実は私事でありますが、○年の間皆さんにお会いできて無く誠に残念なのですが、夏より体調を崩して床に臥せっているため、当日の旅行は出席できそうにありません。

幹事の方にはお世話をおかけいたしますが、出席される皆様に、よろしくお伝えください。
今回の○○会が、ご盛会となりますよう心よりお祈り申し上げております。

 

 

断りの文例１

師走に入りあわただしい日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

先日は○○会の旅行招待状を送っていただき本当にありがとうございます。
とても残念ですが、今回は都合により出席できません。
次回はぜひ参加させてください。今回に懲りずまたお誘い下さいます様に心よりお待ち申し上げます。

幹事の方にはお世話をおかけいたしますが、出席される皆様に、よろしくお伝えください。
今回の○○会が、ご盛会となりますよう心よりお祈り申し上げております。

 

 

 

出席の文例

先日は○○○○の会の旅行案内をお送りいただき、本当にありがとうございました。
喜んでご出席させていただきます。
幹事や運営の皆様には、いろいろと御面倒をおかけしておりますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
○○○○会で、皆様にお会いできること心より楽しみにしております。

 

 

 

欠席の文例

先日は○○○○の会の旅行案内をお送りいただきまして、誠にありがとうございました。
あいにくでは御座いますが、当日は出張で遠方におり、出席することができません。せっかくの招待を欠席する事になり大変残念に思っております。

幹事や運営の皆様には、いろいろと御面倒をおかけしておりますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
末筆になりましたが、ご盛会となりますよう陰ながら応援いたしております。出張までの間に私に何かできることがあれば是非お申しつけください。

 

 

 

出席取りやめの文例

先日、出席でお願いしました○○○○の会の旅行の件ですが、急にでは御座いますが、当日は遠方への出張が入ってしまったため、出向くことが難しくなりました。
非常に心苦しく残念なのは山々ですが、今回は出席を見合わせでお願いしたいと思います。
急遽の取り消しお願いとなり、幹事様には多大なご迷惑をおかけし誠に申し訳ありません。

ご出席の皆様にはどうぞよろしくと、お伝えください。
末筆となりましたが、御盛会となりますよう心よりお祈り申し上げます。

 

 

ビジネスの断り方文例

○○○○株式会社
代表取締役社長
○○○○　様

 

平成　年　月　日
株式会社　○○○○
代表取締役社長
○○　○○　印

 

謹啓　○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は旅行招待案内を頂きまして誠に有難く感謝する次第です。
折角ご案内を頂いたのですが、あいにく当日は、遠方への出張中であり出席がかないません。

貴社の○○○○の会に駆けつけることができず、誠に残念に存じますが、何卒事情を、ご賢察いただきご了承いただきます様お願い申し上げます。
末筆ではありますが、貴社の更なるご発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。

敬白

 

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