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  出席の依頼や案内の手紙は必要に応じて送るようにしましょう。招待を頂いたら返信を書くのは当然ですが相手の方の配慮として、早めにご連絡を差し上げましょう。ここでシッカリ手紙の書き方について勉強をしてください。
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出席の依頼や案内の手紙の書き方

 

 

文例

 

 

暖かな風吹く季節になりましたね。

実は最近になり友人の勧めで○○の会に毎月参加しているのですが、次回の○○回で○○パーティーを行う事になりました。
○○パーティーでは、会員や非会員に関係無くどなたでも参加して貰いたいパーティーだそうです。そこで今回のパーティーに○○さんも御一緒にいかがかなと思い、お手紙を差し上げました。
現在の○○会員数は○○名ほどで、毎週○曜日の月○回です。○○会の雰囲気も気さくで和気あいあいと話が出来るメンバーばかりです。また今回のパーティーも盛り上がりをメインとした面白パーティーを開催する予定です。
○○さんも必ず喜んで頂けると思いますし、○○の会を通して、いろいろな方と交流できるのが何よりです。○○さん今回を機に是非ご参加くださいませ。その際には向かいに行きます。
次回のパーティーは○月○日○○時〜○○時です。ほかのメンバーも紹介をさせて貰いたいので、ご都合がつきましたらぜひどうぞ。

                  記

期間   ○○月○○日○○時
場所 ○○○○屋
住所 ○○○○
電話番号 ○○

入会費 ○○円

○○の会 ○○宛 TEL○○

以上

 

 

 

文例1

 

 

暖かな風が吹く季節ですね。

さて、早速ですが、今年より○○○の会を結成しましたので出席案内 招待のお知らせいたします。
人見知りな方も気さくに入会できる今回が初となる初心者ばかりなので心配はありません。
次回の集まりは○月○日、○時からです。場所は○○会館○階です。よろしければ一度見学にいらっしゃいませんか。お待ちしております。

 

                  記

期間   ○○月○○日 ○○時
場所 ○○○○会館
電話番号 ○○

入会費 無料

○○の会 ○○宛 TEL○○

以上

 

 

文例2

 

暖かな風吹く季節になり気持ち良いですね。

さて、今回、○○さんもご存知の私の○○の活動で、○○会をする事になりました

今回の集まりが初めての○○になり初期メンバーも同時に集めています。

つきましては、是非とも○○さんにも○○会に出席して頂けます様お願いでございます。
○○さんには、何かとお忙しいとは存じますがご出席いたださいますようお願い申し上げます。

          記

期間   ○○月○○日 ○○時
場所 ○○○○館 ○階
電話番号 ○○

会費 無料

○○会 ○○宛 TEL○○

以上

 

 

 

文例3

 

暖かな風吹く季節になり気持ち良いですね。

さて本年度も、私ども地域の活動に出席する運びとなりました。

活動は、エコを意識し地域に密着を目指すことをテーマに掲げております地域活性です。今回は初回と言う事もあり軽食およびドリンク各種をご用意しております。

地域活性は下記の日程で執り行います。

ぜひ御出席いただきたく、ここに御案内を申し上げます。
ご多用中とは存じますが、ご出席頂き積極的に話に参加頂ければ幸いです。



          記

期間   ○○月○○日 ○○時
場所 ○○○○広場
電話番号 ○○

会費 無料

○○会 ○○宛 TEL○○

以上

 

 

 

文例4

暖かな風吹く季節になり気持ち良いですね。

さて今年もお花咲き乱れる季節となりました。この度、私共は地域の老人との友好コミュニティを行っています。

つきましては、このコミュニティを通じて友好親睦会を開催する予定でございます。今回は初めての方が多くいますので、是非○○さんも今回の親睦会に参加頂けないかとお誘い申し上げます。また、今回で○○回目の区切りの良い親睦会です。またこの様にコミュニティが続くのも皆様方ご協力のお蔭と感謝の念に耐えません。

当日は一人でも多くの皆様のご出席いただき盛り上げて頂きたいと考えております。
ご多忙中誠に恐縮では御座いますが、是非ともご出席くださいますようお願い申し上げます。

 

          記

期間   ○○月○○日 ○○時
場所 ○○○○コミュニティ
電話番号 ○○

会費 ○○円

○○コミュニティ ○○宛て TEL○○

以上

 

 

 

文例5

暖かな風吹く季節になり気持ち良いですね。

さて、 早速ですが、このたび私共○○で昨年より運営をしておりました新○○がようやく花開きました。

つきましては、○○の祝い会を開催する運びとなりました。
○○の会は気軽に集まって頂ける仲間の友好として定着しておりますので、是非○○さんに、ご出席して頂きたくお誘いの手紙で御座います。また、なかなか改まって○○を行う様な機会は無いと御座いますのでお越し頂けましたら幸いです。
お忙しい中では御座いますが、ぜひご出席ください

          記

期間   ○○月○○日 ○○時
場所 ○○
電話番号 ○○

 

○○ ○○宛て TEL○○

以上

 

 

 

文例6

 

拝啓 新緑の侯 貴社おかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、昨年より我社では地域の貢献やエコ環境の一環として○○の会を開催しております。

つきましては今月に第3回の○○の会を開催することになりました。出来ましたら、この機会に御社様の社員様にもご参加いただけたら幸いと思いお誘い招待の案内で御座います。

当日はどなた様でも、ご出席をいただき、なごやかな○○の会にする予定でございます。
ご多忙中誠に恐縮では御座いますが、万事お繰り合わせの上、是非ともご参加くださいますようお願い申し上げます。

敬具

○○株式会社

代表取締役 ○○ ○○

          記

期間   ○○月○○日 ○○時
場所 ○○○○
電話番号 ○○

会費 無料

○○会社 ○○ TEL○○

以上

 

 

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出席承諾や断り欠席の返信 手紙の書き方

 

 

承諾の文例

 

春だと言うのに寒い日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

この度は○○PTA慰安会のご招待いただき本当にありがとうございます。
慰安会、喜んで出席したいと思います。ふと気がつけば、○○さんとのお付き合いも○○年経つのですね。今回の会を通して、皆様と共に楽しいひと時を過ごすことが出来るかと思うと、とても楽しみです。

何かお手伝いなど御座いましたら遠慮なくお伝えください。このような機会でも無ければお手伝い出来ることがありませんので。
末筆ながら慰安会が盛大になりますようお祈り申し上げます。

 

 

断りの文例

 

新年度を迎えあわただしい日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

この度も新たな年を迎え気持ちも新たに素敵な年にしたいですね。また今回○○友好親睦会の招待案内を送っていただき本当にありがとうございます。
実は私事でありますが、既にもう○年間○○の皆さんにお会いできて無く誠に残念なのですが、夏より体調を崩して床に臥せっているため、友好親睦会には出席できそうにありません。

○○さんにはお世話をおかけいたしますが、出席される皆様に、よろしくお伝えください。
今回の親睦会が、盛大に執り行えますよう心よりお祈り申し上げております。

 

 

 

断りの文例1

 

暖かいこぼれ日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

先日は祝いの会の招待状を送っていただき本当にありがとうございます。
とても残念ですが、今回は都合により出席できませんが、この様な機会でも無ければ折り入って皆に合う事も難しくまた、せっかく招待されたにも関わらず出席できず誠に申し訳ございません。

○○さんにはお世話をおかけいたしますが、出席される皆様に、よろしくお伝えください。
今回の会が、ご盛大で執り行えます様に心よりお祈り申し上げております。

 

 

 

出席の文例

 

先日は○○○○講演の招待案内をお送りいただき、本当にありがとうございました。
喜んで講演招待にご参加させていただきます。
○○講演の運営の皆様には、いろいろと御世話をおかけしておりますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
○○講演で、皆様にお会いできること心より楽しみにしております。

 

 

 

欠席の文例

 

先日は○○○○コンサート招待の案内をお送りいただきまして、誠にありがとうございました。
あいにくでは御座いますが、当日は出張で遠方におり、どうしてもコンサートに出席することができません。せっかくの招待を欠席する事になり大変残念に思っております。

招待頂きました○○さんには、いろいろとご面倒をおかけしておりますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
末筆になりましたが、コンサートが盛大で執り行えますよう陰ながら応援いたしております。出張までの間に私に何かできることがあれば是非お申しつけください。

 

 

 

出席取りやめの文例

 

先日、出席でお願いしました○○○○コミュニティの件ですが、急にでは御座いますが、当日は遠方への出張が入ってしまったため、コミュニティに出向くことが難しくなりました。
非常に心苦しく残念なのは山々ですが、今回は参加を見合わせでお願いしたいと思います。
急遽の取り消しお願いとなり、○○コミュニティの皆様と○○さんには多大なご迷惑をおかけし誠に申し訳ありません。

今回のコミュニティ出席の皆様にはどうぞよろしくと、お伝えください。
末筆となりましたが、コミュニティがご盛大で執り行えますよう心よりお祈り申し上げます。

 

 

ビジネスの断り方文例

 

○○○○株式会社
代表取締役社長
○○○○ 様

 

平成 年 月 日
株式会社 ○○○○
代表取締役社長
○○ ○○ 印

 

謹啓 ○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は○○講演の招待案内を頂きまして誠に有難く感謝する次第です。
折角ご案内を頂いたのですが、あいにく当日は、遠方への出張中であり出席がかないません。

貴社の○○講演に駆けつけることができず、誠に残念に存じますが、何卒事情を、ご賢察いただきご了承いただきます様お願い申し上げます。
末筆ではありますが、貴社の更なるご発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。

敬白

 

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出席や参加願いの手紙で心持よく出席して貰いましょう。出席の招待を貰った相手への意図を組み返信の手紙やお返事は必ず忘れずにお返ししましょう。
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