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取得方法
証明の手続き
証明手続き 証明手続き
  自分が知らない間に、自分の印鑑を押した書類が提出されていたら困りますよね。
印鑑が偽造される事を防ぐ為にも、自分の印鑑を登録し「印鑑証明」を持つ事が出来れば安心ですね!一度作っておけば非常に便利で役立ちますので、これを機会に「印鑑証明の登録」についてキチンと勉強しておきましょう。
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証明って? 実印の証明の発行
 

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実印って?

取得方法 印鑑証明って?

 

 

さまざまな手続きをするとき、実印の押印と印鑑証明を求められるときがありますね。

 

では、印鑑証明の登録って何でしょう?

印鑑証明というのは、「これがこの人の印鑑に間違いありませんよ」という役所のお墨付きです。

 

印鑑証明書を発行できる印鑑を、実印といいます。

 

実印にはよく、フルネーム(女性の場合は姓はなく名前だけで作ることも)で作られた大きめの印鑑が使われたりしますが、何もこのとおりでなくてもいいのです。

例えば、100円ショップで買ってきた印鑑でも、市区町村役場で登録をすれば、なんと!それは実印になってしまうのですよ。

しかし、100円の物は同じ印鑑が数多く量産されていますので、基本的には実印にはなりませんので注意下さい。

 

また、実印として登録できない印鑑もあります。

 

登録出来ない印鑑、それは下記のようなものです。

  • 他の人が既に登録しているもの
  • 屋号や商号など、自分の名前以外の事柄が入っているもの
  • ゴム印など変形しやすいもの
  • スタンプ形式で朱肉を使わないもの
  • 印影の大きさ(直径)が8mm〜25mmの範囲でないもの
  • 欠けやすり減りのため、氏名を判断しにくいもの
  • 氏と名を組み合わせたもので、本人のものと確認しがたいもの
  • 印影の照合が難しいもの
  • 機械彫りで大量に作られるため、他人のものと見分けにくいもの
  • 同一世帯で、同じ印鑑を兼用して登録すること

 

 

また、登録できる印鑑は一人につき1個だけです。

印鑑証明は、大きなお金が動くものを買うときや、責任の重い書類の作成をするときなどに使われます。

一例を挙げると、「不動産の売買」「公正証書の作成」「自動車の売買」「自動車賠償責任保険の請求」などでしょう。

ですから、15歳未満の人や成年被後見人は登録できないことになっています。

 

つまり、保護を受け、責任を全うできない立場の人が、登録するべからず、ということですね。

 

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実印と発行

取得方法 実印登録と印鑑証明の発行

 

印鑑証明の取り方(発行)実印登録印鑑証明書を発行してもらうためには?

まずは実印(印鑑)の登録が必要です。

 

実印の登録は、住所地の市区町村役場で行います。


印鑑登録申請書に、住所や氏名、生年月日など必要事項を記入し、実印登録をする印鑑を押印して、免許証などの身分証明書を提示すれば、あっという間にできてしまいます。

  • 身分証明書がない場合、同じ市区町村ですでに印鑑登録をしている人(保証人)の署名・押印が必要になります。

 

また、印鑑登録は、委任状さえ提出したら代理人に申請してもらうこともできます。

 

 

その場合は、印鑑証明の登録する本人が書いた委任状と代理人の印鑑が必要です。

申請書の「代理人」の欄に○をして、代理人の住所氏名を書き加えれば終わりです。

その場合、本人に確認のハガキが郵送されるため、印鑑登録までに数日間必要です。

印鑑証明の登録をしたら、印鑑登録カードが発行されます。

 

 

これは、機械による自動発給が受けられるような磁気カードであることが多いでしょう。

ですから、印鑑証明の登録する際、そのカードの暗証番号を登録する申請用紙も提出することになります。

 

・印鑑証明書の取り方(発行)

  • 印鑑証明書を発行してもらうときは、「印鑑登録証明書交付申請書」に記入し、印鑑登録カードを添えて、市区町村役場の担当窓口に出します。

これにも、登録時と同じように、住所・氏名・生年月日・証明書の発行枚数などの必要事項を記入するだけなので簡単です。

 

また、代理人の申請もできますが、代理で行くときは印鑑を持っていきましょう。

 

 

・印鑑証明書の取り方(自動発給機)

自動発給の機械で印鑑証明書を発行してもらうこともできます。

 

タッチパネル式で、ATMと同じように暗証番号を入力し、手数料を入れると、自動的に印鑑証明書を発行してくれます。

代理人でも、時間外や休日でも、簡単に発行してもらえるので便利ですよ。

 

 

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証明印鑑登録は100円ショップのものは絶対にNGです。偽装されたら取り返しがつきません。時間が無いあなたに、オススメなのがインターネットのハンコヤドットコムさんです。個人から法人まで幅広い各種印鑑を、一つ一つ、彫りこみ作成する業界1位。気合と気持ちがこもった世界でたった一つのあなただけの印鑑をこの機会に作成してみてはいかがでしょうか?

 
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ココがPOINT
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印鑑証明とは、あなたが本人であること、その印鑑が本人のもので間違いないことを証明するものです。ですから、三文判を登録するのではなく、自分唯一のしっかりした印鑑を登録したいものですね。
100円ショップの印鑑などは機械彫りですので、本来なら登録できませんが、窓口では通ってしまうことも! けれども、公的な証明にこのような印鑑はふさわしくありませんよね。
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ココがPOINT
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