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見学会招待案内の手紙の書き方
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見学会招待案内の手紙手続き 見学会招待案内の手紙手続き
  見学会は今の現状をリアルに見て貰い為の案内と未来も安泰であるなどのアピールを兼ねている場合も多くあります。招待を頂いたら返信を書くのは当然ですが相手の方の配慮として、早めにご連絡を差し上げましょう。ここでシッカリ手紙の書き方について勉強をしてください。
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見学会招待案内の手紙
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見学会招待案内の手紙

見学会招待案内の手紙の書き方
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文例

 

○○ 各位

                    見学会ご案内

暖かな風吹く季節 皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。

さて、このたび毎年の恒例でもあります○○内の見学を行います。今年は設立○○年の区切りの年を迎えておりますので是非一人でも多くの参加をお願いいたします。
また、新たに導入しました○○など高性能で多機能面も合わせてご覧頂きたいと存じます。
ご多用中とは存じますが、是非お越し頂ければ幸いです。

                  記

期間   ○○月○○日○○時
場所 ○○○○屋
住所 ○○○○
電話番号 ○○

 

○○屋 ○○宛 TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠をお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

 

文例1

 

○○ 各位

拝啓 若葉の候 皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。

さて今年の始めに会社を○○へ移転致しました。つきましては移転に伴い会社見学会を催す運びとなりました。
会社も今年で設立して丁度○年になり区切りも良い年でございます。

この機会に皆様のご質問等の時間も設けてありますのでお付き合い頂ければ幸いで御座います。
ご多用中とは存じますが、皆様のご参加をお持ちしております。敬具

 

                  記

期間   ○○月○○日 ○○時
場所 ○○○○会社
電話番号 ○○

○○会社 ○○宛 TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠をお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

文例2

 

暖かな風吹く季節 皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。

さて、業務多忙により新たに建設中でありました、新工場が完成致しました

つきましては○月○日に工場見学会を行う予定です。
我社の先進の工場設備をみて頂きたいのとコンセプトをより知って頂きたく催す会で御座います。詳細見学スケジュールは下記のとおりです。
皆様方には、何かとお忙しいとは存じますがご参加いたださいますようお願い申し上げます。

          記

期間   ○○月○○日 ○○時
場所 ○○○○工場 ○○館
電話番号 ○○

 

工場 ○○宛 TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠をお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

 

文例3

 

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて本年度も、私ども地域の会社訪問見学会を開催する運びとなりました。

今回はエコを意識し地域に貢献いたしております○○会社様へ伺う予定となっております。

見学会は下記の日程で執り行います。

ぜひ御出席いただきたく、ここに御案内を申し上げます。
ご多用中とは存じますが、ご出席頂き積極的に話に参加頂ければ幸いです。敬具



          記

期間   ○○月○○日 ○○時
場所 ○○○○会社
電話番号 ○○

 

○○会社 ○○宛 TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠をお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

 

文例4

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます 

さてこのたび○月○日の世界旅行に申込み頂きまして誠にありがとうございます。

つきましては、出航前の内覧見学会を開催する予定でございます。船内は、とても広く施設や使用方法など様々で御座いますので、事前に確認して頂きますと出航日よりスムーズな乗船が可能なものと考え見学を兼ねご説明をさせて頂きます。

ご存知の通り出航まで残すところ1ヵ月で御座います。是非今回の見学会にお越しくださいます様にお願い申し上げます。また、この世界ツアーが今回で○○回目の区切りの良い年でありこのようにロングランの定番ツアーが続くのも皆様方ご愛用者様のお蔭と感謝の念に耐えません。

当日は一人でも多くの皆様のご出席をいただきたいと考えております。
ご多忙中誠に恐縮では御座いますが、是非ともご参加くださいますようお願い申し上げます。敬具

 

          記

期間   ○○月○○日 ○○時
場所 ○○○○ 号
電話番号 ○○

2.会費 無料

○○号 ○○宛て TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠をお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

 

文例5

拝啓 新緑の侯 皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。

さて、 早速ですが、このたび昨年より新設しておりました新○○が完成致しました。

つきましては、新○○見学会を開催する運びとなりました。
皆様も、なかなか改まって見学する機会は無いと御座いますのでこの機会にお越し頂けましたら幸いです。
お忙しい中では御座いますが、皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご参加下さい
。敬具

          記

期間   ○○月○○日 ○○時
場所 ○○
電話番号 ○○

 

 ○○宛て TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠をお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

 

文例6

 

拝啓 新緑の侯 貴社おかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、昨年より着工していました新○○が○月○日に完成致しました。

つきましては内覧見学会を開催することになりました。この長い歴史の中 私共と歩んで頂きましたこと今日我社があるのは、皆様方のお陰と感謝の念に耐えません。

当日は様々なご関係者様にご出席をいただき、なごやかな見学会にする予定でございます。
ご多忙中誠に恐縮では御座いますが、万事お繰り合わせの上、是非ともご参加くださいますようお願い申し上げます。

敬具

○○株式会社

代表取締役 ○○ ○○

          記

期間   ○○月○○日 ○○時
場所 ○○○○
電話番号 ○○

 

○○会社 ○○ TEL○○
なお、出欠席準備の都合上○月○日まで出欠をお知らせいただきたくお願い申し上げます。
以上

 

 

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見学会招待案内の手紙の書き方

見学会招待案内の手紙の書き方

見学会招待状の承諾や断り欠席の返信 手紙の書き方

 

 

承諾の文例

 

春だと言うのに寒い日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

この度は○○見学会のお知らせをいただき本当にありがとうございます。
見学会、喜んで出席したいと思います。ふと気がつけば、○○社が創立して○○年経つのですね。今回の見学会で、皆様と共に楽しいひと時を過ごすことが出来るかと思うと今すでに感動しております。

何かお手伝いなど御座いましたら遠慮なくお伝えください。このような機会でも無ければお手伝い出来ることがありませんので。
末筆ながらますますの御多幸のほどお祈り申し上げます。

 

 

断りの文例

 

新年度を迎えあわただしい日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

この度も新たな年を迎え気持ちも新たに素敵な年にしたいですね。また今回○○見学会の案内を送っていただき本当にありがとうございます。
実は私事でありますが、既にもう○年間○○の皆さんにお会いできて無く誠に残念なのですが、夏より体調を崩して床に臥せっているため、当日の見学会には出席できそうにありません。

会の担当者様にはお世話をおかけいたしますが、出席される皆様に、よろしくお伝えください。
今回の見学会が、無事に執り行えますよう心よりお祈り申し上げております。

 

 

 

断りの文例1

 

暖かいこぼれ日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

先日は見学会の招待状を送っていただき本当にありがとうございます。
とても残念ですが、今回は都合により出席できませんが、この様な機会でも無ければ折り入って合う事も難しくまた、せっかく招待されたにも関わらず参加できず誠に申し訳ございません。

担当者様の方にはお世話をおかけいたしますが、出席される皆様に、よろしくお伝えください。
今回の見学会が、ご無事で執り行えます様に心よりお祈り申し上げております。

 

 

 

出席の文例

 

先日は○○○○見学会の案内をお送りいただき、本当にありがとうございました。
喜んで見学会にご出席させていただきます。
○○見学会の運営の皆様には、いろいろと御世話をおかけしておりますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
○○○○見学会で、皆様にお会いできること心より楽しみにしております。

 

 

 

欠席の文例

 

先日は○○○○見学会の案内をお送りいただきまして、誠にありがとうございました。
あいにくでは御座いますが、当日は出張で遠方におり、どうしても見学会に出席することができません。せっかくの招待を欠席する事になり大変残念に思っております。

見学会の運営の皆様には、いろいろと御面倒をおかけしておりますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
末筆になりましたが、見学会がご無事で執り行えますよう陰ながら応援いたしております。出張までの間に私に何かできることがあれば是非お申しつけください。

 

 

 

出席取りやめの文例

 

先日、出席でお願いしました○○○○見学会の件ですが、急にでは御座いますが、当日は遠方への出張が入ってしまったため、見学会に出向くことが難しくなりました。
非常に心苦しく残念なのは山々ですが、今回は出席を見合わせでお願いしたいと思います。
急遽の取り消しお願いとなり、見学会の運営者様には多大なご迷惑をおかけし誠に申し訳ありません。

今回の見学会ご出席の皆様にはどうぞよろしくと、お伝えください。
末筆となりましたが、見学会がご無事で執り行えますよう心よりお祈り申し上げます。

 

 

ビジネスの断り方文例

 

○○○○株式会社
代表取締役社長
○○○○ 様

 

平成 年 月 日
株式会社 ○○○○
代表取締役社長
○○ ○○ 印

 

謹啓 ○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は○○見学会の招待案内を頂きまして誠に有難く感謝する次第です。
折角ご案内を頂いたのですが、あいにく当日は、遠方への出張中であり出席がかないません。

貴社の○○見学会に駆けつけることができず、誠に残念に存じますが、何卒事情を、ご賢察いただきご了承いただきます様お願い申し上げます。
末筆ではありますが、貴社の更なるご発展と皆様のご活躍をお祈り申し上げます。

敬白

 

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見学会は記念すべき式典の行事など意味合いも含まれているのです。見学会の招待を貰った相手への返信の手紙やお返事は必ず忘れずにお返ししましょう。
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